Cost » 院牧處關顧學員每月報表

關顧學員資料

院牧同工姓名（中文） *

院牧同工姓名（英文） *

院牧同工電子郵址 *

年份

月份

報表當月共關顧學生人數（註1）

填寫你在當月曾經關顧過的學生之總人數 ,包括有用不同媒介與學生聯络的人數

當中包括男生人數（註4）

填寫你在當月曾經關顧過的男生人數

當中包括女生人數（註5）

填寫你在當月曾經關顧過的女生人數

面談人次（註6）

填寫你在當月曾經與學生面談過的次數 [註：這裡是以「人次」計算；舉例你與某位學生在當月面談了2次, 這裡便填報「2」。]

電話交談人次（註7）

填寫你在當月曾經直接與學生通電話的次數 [註：這裡也是以「人次」計算；舉例你與某位學生在當月曾經通過3次電話，並又與另一位學員通過1次電話，這裡便填報總數為「4」。]

經其他通訊關顧人次（註8）

填寫你在當月曾經透過「即時通訊」(如：Whatsapp/wechat/QQ/Facebook Messager/Line)方式，甚至是email等與學生接觸之的次數 [註：這裡仍以「人次」計算；舉例你當月曾以「即時通訊」方式接觸過3位學生，當中以whatsapp接觸過某位學生2次，另以wechat與兩位學生分別各接觸了1次，在這裡便填報總次數「4」即可。]

經其他通訊關顧學生群組次數（註9）

當月曾經以「即時通訊」方式在群組中發放訊息的次數

發出實體慰問咭/ 信函次數（註10）

當月曾經送出實體的慰問咭或信函 [註：這裡仍以人次計算；舉例你曾發給某學生歡迎信及聖誕咭各1份；又曾發出生日咭給另一位學生；在這裡需要填報的總次數便是「3」。]

特別狀況個案（註11）

有特別狀況之個案 (例如：停學、患病)

收到轉介個案（註12）

收到本院內部轉介 (例如：其他同工、本院各處或部之轉介)

轉介往本院其他部門個案（註13）

轉介學生情況給校務處或其他同工 (例如:院牧處主任、教務處、校務處、IT Support)

勸諭學生尋求專業輔助個案（註14）

勸諭學生自行尋求其他專業輔助 (例如：教會、宣教機構、輔導機構)

聯絡或慰問同工人次（註15）

填寫你在當月曾經聯絡或慰問同工之人次 (包括老師、董事、顧問)

關顧國内畢業生群組成員次數（註16）

填寫你在當月曾經聯絡或慰問國内畢業生群組成員之人次

報表當月出席學員聚會次數 (註17)

在院牧所屬地區舉辦之學員聚會之次數，在當地之院牧盡可能出席, 並填報聚會出席人數及名稱

聚會名稱

報表當月代表本院在教會講道次數（註18）

應邀代表本院前往教會講道或神學主日

教會名稱

報表當月代表本院主領講座次數（註19）

應邀代表本院前往教會或機構主領講座

講座名稱

報表當月代表本院出席對外活動次數（註20）

應邀代表本院出席對外活動, 舉例教牧同工團契異象分享會等等

活動名稱

備註

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